Почтовые советы

Еще несколько советов относительно использования электронной почты

Первое к чему надо быть готовым - почты может оказаться очень много. Вал почты может накрыть Вас как цунами и изрядно попортить Вашу жизнь. Поэтому доля здорового цинизма не помешает - не всю почту надо читать. Помните фильм с Джимом Керри - где он был Богом. Когда все молитвы к Богу стали приходить к нему на электронный адрес. Он решил очень просто - выделил все и удовлетворил все просьбы.

В реальной жизни примите себе за правило - не всю почту надо читать!  Особенно если источник Вам незнаком да еще и текст на английском языке. Или например написано БОЛЬШИМИ буквами да еще и с !!!!!!.  Николеблясь " в топку их". 

Даже если Вы получаете письма от проверенных источников, не торопитесь отвечать на них. Во-первых это не обязательно будет невежливо. Во-вторых подумайте действительно Вам есть что сказать или это будет дежурная отписка. Раньше писма ходили неспешно и не часто. Вы могли получать 1-2 письма в месяц - это было часто. Конечно , от Вас ожидали ответ, пусть не моментально, но всеже...  Сейчас же Вы понимаете и другие понимают, что в потоке почты не всегда можно успеть отреагировать. Не будет нормальный и занятой человек обижаться на  неотвеченное письмо. 

Вы могли подписаться на всевозможные рассылки, как подписались на мою. Если Вы потеряли к ним интерес не держите письма "про запас", в надежде потом прочитать. Лучше сразу отписывайтесь. Пару недель назад я, например, обнаружил, что по некоторым дням у моей рассылки больше отписавшихся, чем подписавшихся.  Вначале я решил что это плохо, но подумав, пришел к выводу, что это абсолютно нормальное явление. Не всегда же дело в авторе, просто Ваш круг интересов мог измениться. Так что мой Вам совет, если уж потеряли интерес к рассылке - отписывайтесь не задумываясь.  Тогда Вы можете пропустить через свой фильтр больше информации и найти именно то то Вас "цепляет".

Да, еще уведомление о почте меня лично раздражает, поэтому я отключил его давно и никаких неудобств от этого не испытываю.  

 Решение, что делать с тем или иным сообщением принимайте сразу. Не быстро, не оперативно, а именно сразу. Часть работы переложите на фильтры. Которые могут сортировать почту по ящикам, отвечать, перенаправлять. Полного автоматизма Вы конечно не добьетесь, но процентов на 30-40 снимите с себя эту работу.

Не на каждое почтовое сообщение нужно отвечать именно почтовым сообщением . Иногда легче решить вопрос по телефону или по Аське. Тогда просто отвечаете - "перезвони мне" или " я тебе перезвоню".

Последнее время болшинство мобильных телефонов позволяют пользоваться электронной почтой. Стоя в пробке или в общественном транспорте по дороге на работу, Вы вполне можете обработать часть своей корреспонденции. 

И вообще выработайте свои правила и "обычаи" работы с почтой. Когда, сколько времени, алгоритм действий.

Да, чуть не забыл - кратость - сестра таланта. Для почты это очень актуально. Эпистолярный жанр сегодня отличается от писем прошлого века, как Ферарри от телеги.

Я эксперементировал с сокращениями писем и мне иногда удавалось сократить исходный вариант в 3 раза, не потеряв существенно смысл сообщения.  

На этом, пожалуй, я и закончу сегодняшний пост.