О почте

Превоначальное знакомство с почтовыми сервисами сразу рождает аналогию с обычным почтовым ящиком. Это небольшое заблуждение настраивает на ошибочный способ работы с электронной почтой. Попользовавшись почтой в таком режиме несколько лет я неожиданно осознал, что электронная почта , хотя и облегчает мою жизнь, но все больше и больше напрягает и требует времени.
Я для себя открыл, что электронная почта - совершенно другой вид коммуникации, чем обычная почта.
Поэтому и подходить к ней надо с другой стороны.
Я попробовал все это переосмыслить и выработал для себя некоторые принципы

Что такое электронная почта по сути?

1. Вход информации
2. Выход информации
3. Хранение информации

Сколько должно быть почтовых ящиков?

Чтобы удобнее было - один.
Чтобы эффективнее - несколько.

Есть много подводных камней в оперировании почтой. Как умело их обойти ?
Давайте начнем с начала.
Действительно удобнее всего чтобы для снятия информации у Вас был один почтовый ящик. Вы открываете его и все там видите. Если бы все было так просто. Если даже Ваш обычный почтовый ящик превратили в склад макулатуры, то что говорить про электронный. Не забывайет, в мире Интернета Вас поджидают разные опасности, в том числе и связанные с почтовой корреспонденцией.

Что это за опасности и как умело их обойти?

1. Это конечно же спам - с ним идет постоянная борьба. Более-менее успешная, но тем не менее. Если Вы попадете под прицел спамеров, то через любую защиту будут прорываться нежелательная почта. Вероятность увеличивается с ростом мест, где Вы указываете свой адрес. А этих мест становится все больше. Для этих целей выбираете отдельный почтовый ящик. Он должен быть на сервисе, где возможна переадресация, есть фильтры для переадресации и желательно без ограничений по сроку существования без подтверждения.
2. Полу-спам. Это та почта которая приходит из источника, потенциально нужного, но назойливо предлагающего себя. Поставить в спам-лист рука не подымается, но на 99% информация ненужная. Решение тоже отдельный почтовый ящик, но уже отдельный, с претензиями на респектабельность. Вы его даете в контакт потенциально полезный Вам, но не понятно как будет дальше.
Причем сферы Ваших интересов, скорее всего, будут очень разными. Иногда полезно, чтобы название адреса соответствовало этой сфере.
3. Риск просто забыть о существовании какого-то из своих ящиков. А вдруг Вы где-то указали его как контактный. Мой первый адрес был на сервере у интернет-провайдера. Я давно уже поменял этого провайдера, потом вообще перешел на ADSL. И этим адресом давно не пользуюсь. Тем более что спам туду лился рекой. Но у кого-то ведь остался именно этот мой адрес и возможно я что-то упустил из-за этого.
4. Нежелательные контакты. Такое тоже бывает. По каким то причинам Вы не хотите поддерживать контакт с человеком или организацией. Поставить его в спам-лист конечно можно, но тут дело не в нежелательной почте, а в том что Ваш основной адрес известен нежелательной персоне. 
5. Утеря информации. Самое обидное, когда что-то очень важное для Вас, вдруг где-то теряется, виснет, глюкает и Вы осознаете свое полное бессилие перед техникой.

Я предлагаю 4-х уровневую схему управления почтовой корреспонденцией.

1 уровень - это "Фильтр".
Мусорные или транзитные ящики с переадресацией по фильтрам. Вы безболезненно можете указывать их при эксперементальных регистрациях и вообще в любых сомнительных случаях, где Вы не предполагаете какую то переписку - просто получение информации.
2 уровень - это "Рабочий".
Через эти ящики Вы пропускаете контакты, потенциально Вам интересные, по которым возможно Вы будете отвечать, вести переписку, а может и во что-то серьезное выльется. Скорее всего их будет несколько, чтобы по адресу Вы могли определить тематику корреспонденции.
3. уровень - это "Базовый"
Желательно чтобы это был один, но не обязательно. Последнее время я склоняюсь к тому, чтобы завести ящик, который вообще нигде не фигурирует в контактах. Это может показаться нелогичным, если воспринимать е-почту по аналогии с обычной.  Я же воспринимаю систему е-почты как некую внутреннюю информационную сеть в безграничной "паутине". И строю я ее по своим правилам, так чтобы настроить информационные потоки для своего удобства. К чему здесь стереотипы?
Всетаки "базовых" ящиков может быть несколько, в силу того, что просто исторически так сложилось. Постарайтесь всетаки ограничиться 1-2. А остальные перевести в разряд "Рабочих". "Базовый" адрес Вы даете только очень проверенным и очень важным для Вас контактам.
4. уровень - это "Архив". Это даже не уровень, а овтетвление. Для чего он нужен?
Я, на определенном этапе, перестал использовать корпоративный почтовый ящик как основной. До тех пор, пока 99% всех моих контактов ограничивались сугубо работой, мне других ящиков и не нужно было. Сейчас же, работая с нескольких компьютеров, с нескольких рабочих мест, и имея множество сфер интересов, я вынужден перенести всю своию корреспонденцию в легкодоступное для меня место. Сейчас я вообще не имею ни на одном компьютере почтовую программу. Не буду агитировать Вас делать так же, но я не вижу в них смысла. Серьезные почтовые службы предоставляют вполне достойный сервис и достаточно места для хранения информации. И объемы доступной памяти будут толко расти. Но предусмотреть непредвиденные обстоятельства все-же не помешает. Для этого я и завел архивный адрес. Даже два. Один на локальном сервисе, один на международном. Для этих ящиков главное объем и вечность. Возможно Вы никогда не воспользуетесь ими. Ну так и слава Богу, но подстраховаться не помешает. Вдруг какой то сервис в один момент накроется, пусть даже на день-два, а там у Вас важная информация. По правилу бутерброда такое очень даже может произойти.


Возможно эта схема покажется очень сложной. Это только на первый взгляд. Разобраться с ней совершенно несложно, если понимать что Вы организуете свое пространство в сети. А это на долго. Это так же важно, как понимать правила этикета или дорожного движения. Вы же не скажете, что это легко, но большинство людей с этим как то разобралось.
Не сомневайтесь, с жизнью в сети будет точно так-же. Можно конечно не претендовать на знание ПДД и ездить на общественном транспорте, но в своем авто как то комфортнее.
О том что предлагает каждый конкретный почтовый сервис и что для чего лучше использовать мы поговорим в следующий раз. Вы конечно и сами можете почитать, но у каждого "почтовика" есть свои особенности и их не сразу видно. Вот об этом и поговорим.

До встречи.